A necessidade de assegurar que as atividades administrativas dentro da ILLIX, doravante denominada “Controlador”, sejam conduzidas em conformidade com a Lei Nº. 13.709/2018 ou conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados, promulgada com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade, bem como estabelecer as regras sobre coleta, uso, armazenamento e compartilhamento de dados.
Para dúvidas recomendamos a leitura em: Lei Geral de Proteção de Dados
Princípios
Sempre no desempenho de finalidades legítimas e específicas tratamos Dados Pessoais fundamentados nos seguintes princípios:
- respeito à privacidade;
- autodeterminação informativa;
- liberdade de expressão, de informação, de comunicação e de opinião;
- inviolabilidade da intimidade, honra e da imagem;
- desenvolvimento econômico e tecnológico e a inovação;
- livre iniciativa, a livre concorrência e a defesa do consumidor;
- direitos humanos, o livre desenvolvimento da personalidade, a dignidade e o exercício da cidadania pelas pessoas naturais.
Princípios Gerais da LGPD
- Finalidade: Tratamos Dados Pessoais para propósitos legítimos, específicos e informados;
- Adequação: Tratamos Dados Pessoais de forma compatível com as finalidades informadas e previstas em lei;
- Necessidade: Limitamos o Tratamento ao mínimo necessário para o alcance das finalidades;
- Livre acesso: Garantimos consulta facilitada e gratuita sobre o tratamento dos Dados Pessoais;
- Qualidade: Garantimos exatidão, clareza e atualização dos dados;
- Transparência: Prestamos informações claras e acessíveis aos Titulares;
- Segurança: Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os Dados Pessoais;
- Prevenção: Adotamos medidas para prevenir danos no tratamento de Dados Pessoais;
- Confidencialidade: Aplicamos acesso hierarquizado apenas a pessoas autorizadas;
- Integridade: Atuamos com foco na precisão e atualização das informações;
- Disponibilidade: Garantimos acesso às informações sempre que necessário;
- Não discriminação: Não praticamos ou toleramos qualquer forma de discriminação;
- Responsabilização: Adotamos medidas eficazes para comprovar a observância das normas de proteção de Dados Pessoais.
Direitos dos Titulares
- Confirmação de Existência de Tratamento;
- Acesso aos dados;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
- Informações sobre entidades com as quais realizamos uso compartilhado de dados;
- Informação sobre possibilidade e consequências da negativa ou revogação do consentimento;
- Revogação do consentimento;
- Revisão de decisões automatizadas;
- Portabilidade dos Dados (aguardando regulamentação da ANPD).
Tratamento de Dados Pessoais
Exercemos atividades típicas de Agente de Tratamento Controlador e Operador. Quando necessária a atuação de Agente Operador, estabelecemos contrato escrito definindo objeto, finalidade e obrigações de acordo com a LGPD.
- Cadastro: nome, e-mail, telefone, endereço, placa de veículos;
- Contato: nome, sobrenome, CPF, endereço completo, celular, WhatsApp, e-mail;
- Envio de avisos: nome, e-mail, telefone;
- WhatsApp: nome, e-mail e telefone.
Compartilhamento de Dados Pessoais
A ILLIX não comercializa Dados Pessoais e só os compartilha para propósitos legítimos e específicos.
Com quem compartilhamos:
- Microsoft Azure – Gerenciamento da plataforma e banco de dados.
- Google – APIs para transformação de dados.
- Zamzar – Conversões de documentos em formatos diversos.
Retenção dos Dados
Os dados de clientes, colaboradores e terceiros serão retidos por até 5 anos após a saída ou desligamento. Após esse prazo, os dados serão excluídos ou, no caso de documentos físicos, fragmentados.
Como Falar Sobre Seus Dados
Se você acredita que seus dados pessoais foram tratados de maneira incompatível com esta Política, entre em contato através do portal de privacidade: https://www.helloethics.com/illix/lgpd ou pelo e-mail dpo@illix.com.br.
Glossário
Banco de dados
Para dúvidas ou informações sobre os dados de seu relato que não foram encontradas nesta página, contate o nosso DPO (Data Protection Officer) em dpo@illix.com.br.
Cookies
Pequenos arquivos armazenados temporariamente no computador do USUÁRIO, usados para identificação de preferências de navegação e outras informações relacionadas à sua visita em determinado site/página da web.
Dados Pessoais
Informações que identificam ou tornam o RELATANTE identificável.
Dados Pessoais Sensíveis
São dados sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
Tratamento de Dados
Toda e qualquer operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a: coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.
Relatante
Qualquer pessoa física que acessa e/ou utiliza as funcionalidades da Hello Ethics.
Violação de Dados Pessoais
Incidente de segurança que provoque, de modo acidental ou ilícito, a destruição, a perda, a alteração, a divulgação ou o acesso não autorizado, a dados pessoais.
Consentimento
Manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada.
Anonimização
Utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo.
Eliminação
Exclusão de dado ou de conjunto de dados armazenados em banco de dados.